"Voor zeer persoonlijke dienstverlening aan zelfstandige ondernemers, vrije beroepsbeoefenaren, verenigingen, stichtingen en particulieren."
Lid van het Register Belastingadviseurs.
Tips en Adviezen in 2003 t/m 2006
Vrije vergoeding bij carpoolen: vóór 1 juli regelen
Een werkgever kan zijn werknemers sinds 1 januari 2004 een belastingvrije vergoeding voor het woon-werkverkeer toekennen van € 0,18 per kilometer. Die vergoeding mag ook belastingvrij worden verstrekt als de werknemer geen of nauwelijks kosten maakt, bijv. omdat hij per fiets of lopend naar kantoor komt, of als hij gratis met een collega meerijdt.
Een vrije vergoeding is niet toegestaan als de werknemer voor zijn woon-werkverkeer gebruik maakt van een door de werkgever ter beschikking gesteld vervoermiddel. Dat is het geval als de werknemer een auto of een fiets van de zaak heeft, als hij een OV-jaarkaart van de werkgever heeft gekregen, en bij carpoolen.
Carpoolen: regelingen afschaffen
De Belastingdienst neemt het standpunt in dat bij carpoolen sprake is van "vervoer per een door de werkgever ter beschikking gesteld vervoermiddel". Dat standpunt heeft tot gevolg dat de werkgever van de carpoolers uitsluitend de chauffeur een belastingvrije vergoeding van € 0,18 per kilometer kan verstrekken, voor alle woon-werkverkeer kilometers: het eigen woon-werkverkeer plus de omrijkilometers om de collegae op te halen en weer thuis te brengen. De werkgever kan géén onbelaste vergoeding geven aan de meerijders.
Werkgevers die de meerijders ook een vrije vergoeding willen toekennen, moeten de bestaande carpoolregelingen zo spoedig mogelijk opheffen. Financiën heeft goedgekeurd dat wanneer dat vóór 1 juli 2004 gebeurt, die aanpassing terugwerkende kracht krijgt tot 1 januari 2004. Dat betekent dat - alsnog - vanaf 1 januari 2004 een vrije vergoeding aan alle samenreizende werknemers kan worden verstrekt. De vergoeding voor de chauffeur moet dan worden beperkt tot de voor het eigen woon-werkverkeer verreden kilometers.
Tip
Schaf de carpoolregeling in uw bedrijf vóór 1 juli a.s. af, dan kunt u de meerijders voor hun woon-werkverkeer alsnog een belastingvrije vergoeding van € 0,18 per kilometer toekennen vanaf 1 januari 2004.
Disclaimer
Hoewel bij het samenstellen van de inhoud van deze site de uiterste zorg is nagestreefd, wordt iedere aansprakelijkheid uitgesloten voor onjuistheden, onvolledigheden en eventuele gevolgen van het handelen op grond van informatie die op of via deze site (links) beschikbaar is.
Although at composing the contents of this site the extreme care has been pursued, every liability is excluded for inadequacies, incompletions and possible impact of acting on the basis of information which is on or by means of this site (links) available.