Tips en Adviezen in 2003 t/m 2006

Bij pa of ma werken in de zomervakantie

Werken uw kinderen af en toe mee in de zaak, bijvoorbeeld in de komende zomermaanden? Dan kunt u als "werkgever" gebruik maken van een vereenvoudigde regeling voor de inhouding en afdracht van de over hun loon verschuldigde loonheffing. Als uw meewerkende kind 15 jaar of ouder is, nog thuis woont en niet onder de werknemersverzekeringen valt, kunt u de verschuldigde loonheffing één keer per jaar inhouden en afdragen. Verder levert de regeling tal van administratieve voordelen op. Als u de regeling wilt toepassen, heeft u wél het voorafgaande toestemming van de Belastingdienst nodig.

Vereenvoudigde regeling loonheffing
Als u toestemming krijgt van de inspecteur om de vereenvoudigde regeling loonheffing meewerkende kinderen toe te passen, levert dat de volgende (administratieve) voordelen op:

• een loonbelastingverklaring kan achterwege blijven;
• een loonstaat hoeft niet te worden ingevuld: het loon moet op een speciale LB-kaart voor meewerkende kinderen worden gespecificeerd;
• inhouding en afdracht vindt in één keer plaats, en wel op de eerste werkdag van het volgende kalenderjaar;
• de aangifte en LB-kaart van het meewerkende kind moeten vóór 1 maart van het (volgende) kalenderjaar naar de Belastingdienst worden gezonden.
  

Om voor de regeling in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• vóór de eerste loonbetaling zijn de NAW-gegevens en het sofi-nummer van het kind in de loonadministratie opgenomen;
• het kind behoort tot het huishouden van de ouder / werkgever, en is 15 jaar of ouder;
• het kind is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Als voor het meewerkende kind andere (soepelere) arbeidsvoorwaarden gelden dan voor "vreemde" werknemers, is in de regel aan deze voorwaarde voldaan.
  

Spaarloon voor het meewerkende kind?
De spaarloonregeling biedt de mogelijkheid om medewerkers in 2004 maximaal € 613 aan belasting- en premievrij loon toe te kennen. Die regeling kunt u ook benutten om uw kinderen te belonen als zij een tijdelijk baantje binnen uw onderneming hebben. Eén maand op de pay roll is al voldoende om het maximale belasting- en premievrije spaarloon van € 613 toe te kennen.

TJ-biljet per SMS
Het meewerkende kind kan (sinds kort) per SMS een TJ-biljet aanvragen bij de Belastingdienst om de ingehouden loonbelasting terug te krijgen. Door een SMS-je met de tekst "BIJBAAN", gevolgd door de voornaam, postcode en het huisnummer naar 4411 te sturen, krijgt uw kind binnen enkele dagen een TJ-biljet toegezonden. Kosten: het normale SMS-tarief, de bevestiging is gratis.

Tip
Als uw kinderen de komende zomer in uw zaak komen meewerken, doet u er verstandig aan z.s.m. toestemming te vragen om de vereenvoudigde regeling loonheffing te mogen toepassen. Door die regeling te benutten wordt het meewerken leuk voor uw kind én voor u. Toepassing van de spaarloonregeling kan de fiscale pret nog groter maken.